Мой дом / My Dom
Главная » 2012 » Декабрь » 29 » ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС
01:07 ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС | |
обеспечении, с помощью которого можно организовать виртуальный офис с целью синхронизации работы с удаленными сотрудниками или для экономии средств на покупке лицензионного софта. Программы, которые вы найдете в перечне полезных ссылок, служат для совместного ведения проектов, обмена файлами. При этом одни устанавливаются на компьютер, другие представляют собой онлайн-сервисы. Администратор проекта в таких программах может управлять правами пользователей: он предоставляет доступ к тому или иному документу, разрешает до- бавлять или удалять файлы и др. «Документы Google» Для того чтобы начать пользоваться «Документами Google», нужно зарегистрировать почтовый ящик вида XXX@gmail.com. Это должны сделать все участники проекта или сотрудники организации. «Документы Google» располагаются по ссылке http://www.docs.google.com. Данное приложение бесплатно и позволяет загружать файлы с компьютера, редактировать, просматривать их из любой точки мира, а также организовывать совмест- ную работу. При этом все документы представляют собой аналоги файлов Microsoft Office, снабженные тем же набором функций и имеющие тот же внешний вид. Файлы периодически автоматически сохраняются, что практически полностью исключает потерю данных при внезапном от- ключении компьютера. Доступом к документам управляет их владелец. При этом механизм очень прост: чтобы дать право на просмотр и редактирование файла, нужно ввести электронный адрес пользователя. Следом идет отправка пригла- шения. После получения письма с приглашением пользователь сможет просматривать и редактировать тот или иной документ (рис. 7.1). Вносить изменения в файлы и просматривать их могут одновременно несколько человек, при этом на экране отображаются все изменения. Документы можно экспортировать из «Документов Google» на компь- ютер в любом формате: DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF и HTML. Для систематизации сервис позволяет создавать неограниченное коли- чество папок и размещать в них документы путем перетаскивания файла мышью. Dropbox Программу Dropbox можно найти по адресу http://www.dropbox.com. Она бесплатна, однако за небольшую стоимость можно расширить объем дис- кового пространства. Перед началом работы с сервисом нужно зарегистрироваться. Для этого надо выбрать из раскрывающегося списка Log in пункт Create an account. Установка Dropbox предельно проста (причем в процессе пользовате- лю рассказывается, как этим приложением пользоваться). По завершении установки на компьютере появляется папка My Dropbox, с помощью которой можно вести обмен файлами или организовать хранение данных. К участию в проекте можно приглашать неограниченное число пользователей, при этом есть возможность управлять их правами доступа, разрешать просмотр только отдельных папок, ставить запрет на определенные действия. Недостаток программы заключается в том, что несколько пользователей не могут одновременно работать с одним и тем же файлом. Если один до- кумент открыт на двух и более компьютерах, то по завершении работы для каждого пользователя создается своя копия, то есть все изменения нужно затем сводить воедино. Если в организации работают удаленные сотрудники, программа Dropbox идеально подойдет для организации совместной работы, значительно сократив время на почтовые пересылки. Office Live Workspace Работа с Office Live Workspace начинается с посещения официальной страницы сервиса http://workspace.officelive.com/ru-RU. Требуется пройти ре- гистрацию, указав адрес электронной почты и установив пароль для даль- нейшего доступа. Интерфейс приложения интуитивно понятен. Office Live Workspace — удобный и простой файловый менеджер, с помощью которого можно рабо- тать с документами Office. Доступ возможен из любой точки мира. Любые файлы (документы, рисунки, презентации и др.) можно создавать прямо через сервис или загружать их с компьютера. Office Live Workspace позволяет создавать списки дел, добавлять за- метки и примечания, открывать совместный доступ к файлам, управлять правами пользователей. Если сравнивать данный сервис с Google Документами, то основное его отличие в том, что он не подразумевает отказа от Microsoft Office. Это про- сто инструмент для хранения файлов и получения доступа к ним в любое время и в любом месте. http://housebuild.3dn.ru | |
|
| |
| Всего комментариев: 0 | |
| Форма входа |
| Категории раздела | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| Поиск модератора |
| В данный момент происходит поиск модераторов на этот сайт, для заполнения сайта тематичными материалами и публикациями .Все кто хочет стать модератором с такими условиями ,просьба писать на эл. почту - man455@yandex.ru |
ТурбоЛайкер - раскрутка лайков и групп в ВК
| Видео с youtube |
| Случайные снимки |
 [Крыша]      [Грунты]  [Лестницы] |
| Поиск |
| Календарь | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Архив записей |
| Наш опрос |
| Мини-чат |
| Облако тегов |
| Статистика |
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0 |
| Случайные снимки |
     [Участок]   [Скважина] |
| ... |
| Контекст |
| Block title |
